Acesse a tela de vínculos dos alunos, que é a tela de título Discentes. Lá existe um botão ao lado do botão Editar, que se chama Registrar Defesas/Exames. Acionando esse botão, você navegará para a tela Registros de Defesas/Exames.

Nessa tela é possível cadastrar uma nova qualificação ou trabalho de conclusão de curso, assim como editá-los. Depois de cadastrado, mas ainda não finalizado, é disponibilizado para download a ata de defesa e uma declaração conjunta de participação para os membros da banca.

Depois de ocorrida a defesa, é possível registrar a avaliação e finalizar o registro dessa defesa. Daí, na tela que lista os registros de defesa, será disponibilizado uma declaração simples para o aluno, comprovando que ele defendeu.

Nessa mesma tela, depois que o aluno tiver o seu status alterado para TITULADO na tela de editar dados do aluno, será liberado para download a declaração completa para que esse aluno possa obter o seu diploma.